Как да изберем бюджетен принтер или мултифункционално устройство 2024
Какво да изберем – принтер или мултифункционално устройство? И двете устройства са следващи в списъка с покупки за учене или работа след закупуването на компютър, а единствената разлика е във функционалността им.
Те са просто необходими, ако ви се налага често да отпечатвате документи, доклади, статии, реферати, доклади, есета и курсови работи.
На студентите често се налага да копират документи, а в офиса има търсене не само на копиране, но и на сканиране. В този случай е за предпочитане да изберете мултифункционално устройство – устройство, което съчетава три вида офис оборудване наведнъж: принтер, скенер и копирна машина. Ако копирането и сканирането не са приоритет, можете да спестите пари, като си купите обикновен принтер и да не надплащате за функции, които рядко ще се използват.
Кога е за предпочитане да изберете принтер?
За тези, които не възнамеряват да копират и сканират документи често, но се нуждаят от надеждно устройство за печат, най-добрият избор ще бъде принтер. Основното предимство на принтера пред многофункционалните устройства е високото качество на печат. Това е особено важно за представителите на творческите професии: дизайнери, архитекти, фотографи и други, както и за студентите, изучаващи тези професии. Друг аргумент в полза на избора на принтер, особено при ограничен бюджет – достъпната цена.
В кои случаи е за предпочитане мултифункционално устройство?
Мултифункционалнота устройство е многофункционално устройство, което замества принтера, скенера, копирната машина и дори остарелия вече факс. Компактните версии на мултифункционално устройство не са много по-големи от обикновен принтер.
Предимствата на мултифункционалното устройство са:
- компактност и спестяване на място;
- възможност за сканиране, копиране и отпечатване на документи;
- благоприятна цена в сравнение с комплекта „принтер + скенер“.
Какво представлява многофункционалното устройство?
Това съкращение означава „многофункционално устройство“, също така те често се наричат „3 в 1“. В един доста компактен корпус има три офис устройства наведнъж, което спестява място на работния плот и пари за закупуването им поотделно – принтер, скенер и копирна машина. Такова устройство ще ви бъде от полза в офиса, където често се налага да сканирате документи и да правите копия, а компактната лазерна или мастиленоструйна версия ще е подходяща за дома, ако има нужда от често сканиране.
Как да изберем принтер или многофункционално устройство?
Както принтерите, така и многофункционалните устройства се купуват, за да можете да отпечатвате документи в офиса или у дома, без да се налага да използвате копирен център. Това значително спестява пари и ускорява работния процес.
Преди да закупите, трябва да определите изискванията към избраното устройство:
- цветен или черно-бял печат;
- скорост на печат – брой страници в минута;
- качество на печат на изображения;
- цената на разпечатката, базирана на разходите за подмяна на касети и мастило;
- лекота на използване;
- допълнителни характеристики.
След това можете да вземете решение относно марката и цената на устройството, дизайна и други по-малко важни характеристики.
Лазерен принтер
Лазерният печат се осъществява чрез нагряване на тонер на прах, който буквално се разтапя в хартията и е чудесен за отпечатване на текстове. Този вид печат има своите предимства, включително бърза скорост и голям брой разпечатки, без да се налага да сменяте касетата. Средната стойност е 2000 страници, но понякога има стартови комплекти с по-висока или по-ниска стойност.
Евтините лазерни мултифункционални устройства и принтери ще задоволят нуждите на малкия офис и домашната употреба. Големият офис ще се нуждае от професионални машини, които могат да печатат в множество формати.
Лазерните многофункционални устройства и принтери се предлагат в цветен и черно-бял вариант. Цветните модели са по-скъпи от черно-белите, но позволяват отпечатване на документи в цвят. Скоростта на отпечатване на цветно изображение е малко по-ниска от черно-бялата – от 4 цветни и 20 черно-бели страници в минута, ресурсът на цветния печат без подмяна на касети също е по-малък, отколкото при стандартния монохромен режим. Например, Canon предлага касети с ресурс от 1500 страници за черно-бял печат и 1000 страници за цветен печат.
Предимства на лазерните принтери и многофункционални устройства:
- ниски разходи за отпечатване на страници;
- черно-белите модели са по-евтини от мастиленоструйните;
- готовност за работа дори след дълъг престой;
- висока производителност;
- висока скорост на печат.
Недостатъци:
- отстъпват по качество на печат на изображенията на мастиленоструйните;
- цветните лазерни устройства са доста скъпи.
Черно-бял или цветен?
Черно-белите принтери и многофункционални устройства обикновено са по-евтини от моделите с възможност за цветен печат, включително мастиленоструйните, но с появата на нови производители в магазините можете да намерите доста достъпни модели за цветен печат. Въпреки това за тези, които държат на високото качество на снимките и изображенията, е по-добре да обърнат внимание на „мастиленоструйните“.
Мастиленоструен принтер/MFP
Технологията на мастиленоструйния печат работи на различен принцип: печатащата глава има малки отвори-дюзи, от които мастилото пада върху хартията. Съвременните модели са подобрили както скоростта, така и качеството на печат, като компаниите произвеждат водоустойчиви мастила, които не избледняват в продължение на десетилетия и поради това са подходящи дори за отпечатване на снимки. Тази технология обаче не се среща във всяко устройство за мастиленоструен печат.
Бюджетните модели все още имат глави без защита на подаването на мастило, когато принтерът не се използва, така че трябва да отпечатвате поне по една страница седмично, за да избегнете изсъхване на мастилото. По-напредналите съвременни мастиленоструйни мултифункционални устройства и принтери имат система за защита, която предотвратява изсъхването на мастилото по време на престой, така че сега не е нужно да се притеснявате за работата на устройството, ако то не е било използвано известно време.
Предимства на мастиленоструйните принтери:
- високо качество на снимките и изображенията;
- достъпна цена на устройството;
- дълъг живот на касетите и лесно зареждане (със SNHR);
- възможност за печат върху фотохартия, термохартия, пликове, стикери и дискове.
Минуси:
- доста скъпи касети;
- в бюджетните модели мастилото може да изсъхне и да повреди печатащата глава;
- ниска скорост на печат – до 15 цветни и 33 черно-бели страници в минута или по-малко.
SNHR
Изберете вашето печатащо устройство
Зад мистериозната абревиатура се крие „система за непрекъснато подаване на мастило“, която представлява резервоари, вградени в корпуса на устройството, където е лесно да се зареди мастило по всяко време и да се продължи печатът. Прозрачните резервоари ви позволяват да контролирате потока на мастилото, докато при конвенционалните „мастиленоструйни“ касети са непрозрачни и скрити в тялото. В допълнение, SNHR – това е значителна икономия на време, тъй като за презареждане ще са необходими само няколко минути и бутилка с мастило от желания цвят.
Многофункционалните устройства и принтерите, оборудвани със SNHR, печелят значително по отношение на разходите и качеството на разпечатките в сравнение с цветните лазерни устройства. Ако разгледаме примера на EPSON, ресурсът на касетите с презареждане е достатъчен за 5000 черно-бели отпечатъка, а касетите с циан, жълто и магента произвеждат по 6500 страници. Някои модели разполагат с допълнителна касета със светло циан и светло магента за по-точно възпроизвеждане на цветовете.
Скорост на печат и производителност
Скоростта на печат е особено важна за офис устройство, където постоянно се отпечатва нещо – 30 страници в минута биха били оптимални. За домашен принтер или многофункционално устройство този параметър е второстепенен. Производителят посочва и препоръчителния брой отпечатани страници на месец. Този параметър трябва да се вземе предвид, ако устройството ще се използва постоянно.
Как да разбера нуждите си?
Изчислете количеството хартия, което ще се използва: една опаковка А4 (стандартен размер) съдържа 500 листа. Колко от тези пакети ще се използват месечно – това трябва да е препоръчителното зареждане. Ако производителят препоръчва отпечатване на не повече от 2000 страници на месец, а принтерът или МФУ е закупен за офис с голям документооборот, си струва да обърнете внимание на по-производителни модели. Ако един стандартен пакет хартия е достатъчен за месец или повече, можете да разгледате достъпни устройства, за да спестите пари. Окончателното решение обаче зависи от бъдещия собственик.
Резолюция на печат
На какво влияе разделителната способност на печата? Броят dpi (точки на инч) влияе върху качеството на отпечатания текст и особено на изображенията: колкото по-голям е той, толкова по-високо ще бъде качеството на снимката или рисунката върху хартията. Как да изберем принтер или многофункционално устройство по разделителна способност на печат:
- текст – от 600 dpi;
- графични елементи (диаграми и др.) – 1200 dpi;
- снимки, чертежи, 2D и 3D графики – от 2400 dpi и повече.
Най-разпространените устройства с разделителна способност на печат са 1200 dpi, но за висококачествен печат на снимки и изображения у дома или в офиса ще ви е необходимо МФУ или принтер с разделителна способност от 2400 dpi.
Връзки
Съвременните устройства за печат предлагат връзки по няколко начина:
- кабелни USB и Ethernet;
- безжични Wi-Fi и Bluetooth;
- безжични връзки за директен печат от устройства с iOS и Android.
Безжичната връзка ви позволява да изпращате файл за печат от всяко свързано устройство, дори от друга стая. Кабелната връзка може да бъде настроена за печат от един компютър или лаптоп или можете да направите устройството за печат мрежово за целия си дом или офис. Безжичната връзка не е най-важната опция при избора, но е доста полезна. Някои принтери и многофункционални устройства позволяват да печатате директно от външно устройство.
Размер и вид на хартията
Изберете устройството си за печат. Най-популярният размер на хартията е A4, особено за компактните многофункционални устройства и принтери за дома и офиса. Офисите често купуват мощни и продуктивни многофункционални устройства с възможност за печат на хартия А3. Всички лазерни и мастиленоструйни модели от потребителския клас използват офис хартия със стандартна плътност – 80 g/m², понякога малко по-дебела или по-тънка.
Многофункционалните устройства и принтерите с възможност за пълноценен печат на снимки могат да се справят с фотохартия, термохартия, дебела хартия за визитки, стикери и други нестандартни консумативи.
За отпечатване само на малки по размер снимки можете да си купите сублимационен принтер, който вместо касети с мастило или тонер и обикновена хартия използва фотохартия, върху която изображението се формира без допълнителни касети.
Допълнителни функции
Някои функции на принтерите и многофункционалните устройства могат значително да разширят техните възможности и да улеснят използването на устройството. Те включват:
- автоматичен двустранен печат на документи;
- печат на снимки и изображения без рамки;
- дисплей;
- възможност за свързване на карти с памет и USB памети;
- отпечатване на снимки с размер 10×15 и други размери;
- автоматично подаване на оригинали за сканиране и копиране в многофункционалното устройство.
Преди да купите, си струва да проверите и дали в опаковката е включен кабел за свързване на устройството с компютър – някои производители предлагат да го закупите отделно.