Как да изберем лаптоп?

Как да изберем лаптоп?

Съвременният живот и бизнес е немислим без използването на компютърна техника. На всяко бюро вече има компютър и всеки служител има нужда от такъв на някакъв етап от своята работа. Използвани за административни нужди или в счетоводството, за проектиране или тежки изчисления, фирмените компютри увеличават производителността на труда на служителите и повишават ефективността на работа.

Много хора си мислят, че покупката на компютър за офиса е лесно и винаги избират най-евтиното решение. В това кратко ръководство ще посочим кое е най-важното при избора на компютърно оборудване за офиса, така че да направим избора Ви по-лесен, да повишим ефективността на работата Ви и да Ви спестим пари.

Когато пристъпите към избор на преносим компютър уточнете няколко неща предварително:

• За какво ще се използва най-често преносимия компютър – дали ще се ползва за основна работа или само за спомагателна работа в движение?
• Ще се носи ли често – дали да се спрете на по-лек модел или стандартен лаптоп с тегло около 3 кг Ви удовлетворява.
• Какви приложения ще работят на този компютър – игри, CAD/CAM или само офис приложения и интернет.
• Необходим ли Ви е дълъг живот на батерията – ако искате по-дълъг живот се ориентирайте към поголяма батерия или по-малък модел.
• Каква матрица бихте желали да имате – имайте в предвид, че по-голямата матрица дава и по-голяма консумация и по-малък живот на батерията.
• Каква видео карта бихте желали да имате – дали трябва да могат да се играят най-съвременните игри или ще използвате само офис приложения.
• Какви възможности за разширение ще ползвате най-често – ще желаете ли изход към телевизор или цифрова камера, безжична връзка или bluethoot.
• Какви гаранции предлага производителя и какъв сервиз осигурява – имайте предвид, че най-често сервиза няма да се осигури от производителя, а от негов оторизиран сервиз, което е много важно за бързината за отстраняване на проблемите.

Кое е най-важно при избора на компютър за бизнеса?

В бизнеса компютрите се ползват за различни задачи: административни, водене на кореспонденция, счетоводно отчетни, обработка на различни видове данни, проектиране и планиране и др. В зависимост от задачите, за които ще се ползва компютърът, трябва да подберете и неговите параметри: колко мощен процесор, колко памет, колко информация трябва да съхранява, колко е важна информацията, която се съхранява и т.н.

Много важно изискване за компютрите за бизнеса е тяхната надеждност. Ако домашният Ви компютър спре и се нуждае от ремонт, най-много да не се забавлявате няколко дни, докато го ремонтират. Когато обаче фирменият компютър спре, загубите са многократно повече – било то косвени загуби от пропуснати ползи, до преки щети от загуба на информация или неефективност на работния процес. Затова, когато си поставяте въпроса какъв компютър да избера, е важно да се уточни за какви задачи ще се ползва, каква натовареност се очаква да има, зависят ли други хора от информацията, обработвана от този компютър, каква надеждност трябва да има, какво ниво на сигурност е необходимо и т.н. Винаги съветваме нашите корпоративни клиенти максимално подробно да обясняват, за какво ще се ползва техниката, за да може да предложим най-подходящото решение за тях и да им спестим куп неприятности и тревоги в бъдеще.

Лаптоп или десктоп компютър?

Какво да изберете за компютърно оборудване, отново зависи основно от задачите за които, ще се използват. Лаптопите навлизат все по масово в бизнеса и почти няма разлика в производителността между десктоп и преносим компютър. Лаптопите основно се използват от потребители, които често имат работа извън офиса, като търговски агенти и представители, проектанти, които работят и у дома и др. Десктопите имат предимството, че не са подложени на непрекъснато разнасяне и имат за една и съща цена по-висока производителност и подобра надеждност.

Лаптопи Предимства:

• Мобилни и удобни: служителят може да го ползва и у дома, при което се увеличава общото време за работа за фирмата. Според американско изследване служителите, ползващи преносими компютри работят средно 15% повече време за фирмата, използвайки личното си време.
• Изразходва по-малко електроенергия, батерията играе ролята на непрекъсваемо токозахранващо устройство и защитава лаптопа от токов удар.
• • Заемат по-малко място в офиса.

Недостатъци на лаптопите:

• Мобилността е и недостатък, защото намалява надеждността на техниката при непрекъснато разнасяне. Едни от често срещаните повреди са повредите в твърдите дискове, вследствие изтърване на лаптопа или неправилна употреба.
• По-ниска производителност: Въпреки че вече почти няма разлика между производителността на десктоп и мобилните процесори,все пак лаптопите отстъпват като обща производителност за единица цена. Ако планирате сериозно натоварване със специализиран софтуер, по-добре се ориентирайте към десктоп машина.
• Сигурност: Фирмената сигурност е все по-важен фактор за успеха на фирмата. Лаптопите много често се разнасят и за съжаление се губят или ги крадат, а не са редки случаите, когато се злоупотребява с тях от страна на недоволни служители. Това може да доведе до загуба на ценна информация и до съществени загуби на фирмата. Имайте предвид и този фактор, когато избирате лаптоп или десктоп компютър.

Нашите препоръки са лаптоп да се ползва от служители с по-големи отговорности, които съответно са и по-високоплатени, така че ефектът от по-продължителната им работа да може да компенсира рисковете и допълнителните разходи за поддръжка и по-честа подмяна на техниката.

Препоръчваме да се ползват само бизнес ориентирани лаптопи, които се отличават с по-голяма издръжливост на корпуса, матов екран за по-малко натоварване на очите, допълнителни вградени технологии за защита на данните и немаловажно – от 30 до 40% по-малка вероятност за повреда в сравнение с масовите евтини класове лаптопи.

Десктоп компютри Предимства

• По-добра производителност при една и съща цена, особено за върховите приложения като софтуер за проектиране и дизайнерски софтуер.
• По-ниска цена за поддръжка и ъпгрейд – тъй като десктоп компютърът не се мести, вероятността от повреда е многократно по-ниска от тази на лаптоп, който се разнася навсякъде. Ремонтът на десктоп компютрите става по-лесно, струва по-малко и става по-бързо.
• По-малък риск от загуба на информация. Могат да се приложат допълнителни мерки за сигурност, като изключване на USB портове, премахване на оптични устройства и др.
• Работи със стандартна клавиатура и по-голям монитор, така че уморява по-малко служителя, който работи с него, в зависимост от конкретните задачи. Колко ми струва притежанието на компютър за целия му живот? Общата стойност на притежание ( TCO – total cost of ownership) на компютъра или лаптопа включва общите разходи за закупуване, поддръжка на техниката и пропуснати ползи вследствие престой при неработоспособност. Първоначалните разходи за закупуване са малка част от общите разходи през живота на техниката. Световните проучвания показват, че първоначалните разходи са 35-42% от общите разходи за притежание. Инвестирането в по-висок бизнес клас техника намалява разходите за поддръжка и намалява нуждата от престой за ремонт, като по този начин се намаляват общите разходи за притежание на техниката.

Когато правите оценка за общата стойност на притежание, си задайте следните въпроси:

1. За какво ще ползвам компютъра/ лаптопа? Колко мощна система ми трябва?
2. Кой ще работи на този компютър/ лаптоп? – Какви са разходите на служителя, който работи с компютъра/лаптопа, колко струва 1 час работа на служителя, който ще работи с компютъра/лаптопа.
3. Колко ми струва 1 час неработоспособност на компютъра? Дали да инвестирам в покачествени компоненти или да направя компромис, спестявайки първоначално бюджет, но рискувайки по-големи пропуснати ползи при нужда от ремонт. Винаги е по-добре да инвестирате 10-15% повече за по-качествена (не по-бърза) техника, отколкото после да съжалявате при възникване на нужда от ремонт.
4. Колко мощен компютър ми е нужен? Много често, когато ни питат за компютър за бизнеса, основното изискване е да е най-евтин.

Много от клиентите смятат, че всеки компютър ще свърши работа за основните офис задачи като счетоводство, административна работа, обработка на офис документи. Дали наистина това е така?

Действително всеки компютър може да свърши работа за всяка задача – дори и 5-6 годишен компютър ще се справи с основните офис задачи. Има значение дали Вие или Вашият главен счетоводител чакате за дадена справка 2-3 секунди или 20-30 секунди или дори минута.

Има значение дали компютърът на рецепция в хотела, точно когато се извива опашка пред нея, се замисля сериозно преди да отвори нужните данни. Има значение дали отварянето на документи и преминаването от прозорец в прозорец става почти мигновено или досадно бавно, като Ви изнервя непрекъснато.

Всяко действие или операция, което извършвате с компютъра, продължаващо повече от 0.2 секунди, се усеща от работещия служител и нарушава неговата концентрация върху работния процес. А ако служителят трябва да чака повече от 30-40 секунди при всяка по-важна операция и извършва по 100 операции на ден, смятайте , че той е загубил повече от 3000 секунди или 50 минути само в чакане на компютъра, без да броим необходимото му време за концентрация при работа. Дали това си заслужава спестените 100 или 200 лева за 3-годишен период

Всички смятат, че бързодействието на компютъра зависи основно от процесора. В действителност това не е съвсем вярно. Да, процесора е много важен, но зависи за какви цели ще се използва компютърът и какви са основните задачи, които ще изпълнява. Ако ще ползвате Вашия компютър за основни офис задачи – процесорът не е от толкова голямо значение, колкото бързодействието на твърдия диск, който се явява най-бавната част в съвременните компютри.

Ако ще ползвате CADCAM програми с много изчисления – процесорът е най-важен, но също така е важно и бързодействието на видео картата. Ако ще ползвате компютъра за игри, тогава най-важна е видео картата, а не толкова процесорът, въпреки че и той има голямо значение.

Как да избера техническите параметри?

Най-добре, когато избирате компютър или лаптоп, доверете се на специализиран консултант, който да е добре запознат с особеностите на съвременната техника, както и с конкретните технически изисквания относно програмите, които са Ви нужни. Ако се притеснявате, вземете поне 3 мнения, въпреки че е всеизвестно, че няма 2-ма специалисти, които са на едно и също мнение. Ние в Ardes.bg знаем какво продаваме и ще Ви консултираме според Вашите нужди.

Колко памет ми е нужна?

Повече памет никога не вреди. Найчесто бизнес компютрите се ползват за няколко задачи едновременно: работа в интернет, прочитане на електронната поща, работа с професионалния софтуер и др. Поради тази причина изискванията за количеството памет е по-голямо – препоръчваме минимум 4GB оперативна памет, което за сегашния момент е оптималното количество. Повече памет е необходима само за тясно специализираните софтуерни продукти като CAD CAM софтуер и други тежки приложения. В този случай не препоръчваме използването на по-малко от 8GB оперативна памет. Видео карта Всеки компютър има видео карта, някои от видео картите са вградени в чипсета или процесора, други са в отделен чип.

Разликата между тях основно е в скоростта на работа с 3D приложения и графики. Ако смятате да използвате компютъра за работа с такива приложения – по-добре изберете отделна видео карта. Ако ще ползвате само офис приложения, отделна видео карта не Ви е необходима. Вградената видео карта притежава достатъчно производителност за всички офис задачи, както и възпроизвеждането на филми дори и Full HD формат.

Твърд диск

Много клиенти се подлъгват, че колкото по-голям диск имат, толкова по-добре. В действителност повечето офис приложения, като офис програми, счетоводни програми и друг финансов софтуер, не изискват големи обеми памет – достатъчно е капацитет от 300 GB за години напред. Само специализирани софтуерни продукти, както и графични и видео софтуери изискват големи обеми данни, а в тези случаи и 1TB ще е малко.

Имайте предвид, че усещането за бързодействие на компютъра зависи от скоростта на твърдия диск, като колкото по-бърз е дискът, толкова отварянето на файловете и програмите е по-бързо. Затова през последните години все по-голямо разпространение придобиват SSD (solid state disk), които имат неколкократно по-висока скорост на трансфер на данните и значително подобряват усещането за бързодействие, въпреки че цената им за момента е няколко пъти повисока от HDD.

Нашата препоръка за офис нужди е ползването на SSD диск, заради значително по-голямото бързодействие на работа. Имайте предвид обаче, че SSD дисковете могат да спрат без предупреждение, при което безвъзвратно да загубите данните си, затова винаги правете архиви. Защо ми е необходима качествена клавиатура, мишка и монитор Много често клавиатурата, мишката и монитора се подценяват съществено при избора на компютър.

Инвестират се много средства в мощен компютър, а накрая се прави компромис с качествата на клавиатурата, мишката и монитора. Имайте предвид, че ако правите компромис с тази периферия, после ще загубите производителност, заради по-ниското качество на устройствата за въвеждане на данни, или ще се уморявате по-лесно при гледането на некачествен монитор.Винаги избирайте качествени периферни устройства, които да съответстват на Вашите усещания като твърдост на бутоните, цвят на буквите, чувствителност на мишката и т.н. За монитор избирайте винаги найкачествения, който може да си позволите, защото очите Ви нямат цена, а при продължителна работа мониторът винаги оказва влияние върху зрението. Освен това значение има и големината.

Цените вече не са толкова високи и разликата между 19“ и 21”монитор е сравнително малка, Винаги избирайте качествени периферни устройства, които да съответстват на Вашите усещания като твърдост на бутоните, цвят на буквите, чувствителност на мишката и т.н. а по-големият екран значително увеличава комфорта на работа и не затруднява зрението. При лаптопите минимално препоръчителният размер за 8-часова работа е 15.6”, а ако трябва да ползвате и графични програми и няма да носите често лаптопа, изберете 17”дисплей. При избора на лаптоп за бизнеса препоръчително е да се спрете на матов дисплей, поради по-малките отблясъци и помалката умора при работа, когато сте в движение.

Колко пари губя при нужда от сервиз и ремонт?

Когато човек си купува компютър, той вярва, че неговият компютър никога няма да се развали. Независимо, че съвременните компютри са много надеждни, те са съставени от сложни компоненти, които по една или друга причина излизат от строя. Според наша статистика,направена

Кога ми е необходима абонаментна поддръжка?

Ако имате над 6-7 компютъра във Вашата фирма, Вашите служители са високо платени или изпълнявате сложни проекти, обвързани с крайни срокове, тогава най-силно бихте усетили липсата на работен компютър.

Рано или късно ще Ви се наложи да потърсите услуги на специализирана фирма, която да може да обслужи Вашите компютри, било то да им направи профилактика, последните 6 години, от продадени над 10 000 лаптопи и компютри, 2%- 4% от марковите десктопи, 5%-15% от асемблираните десктопи, 5%-9% от бизнес класа лаптопи и 15%-20% от масовия клас лаптопи се връщат за сервиз по време на 2- годишния гаранционен период.

Това означава, че ако във фирмата Ви има 100 компютъра, почти сигурно е, че по време на гаранционния срок между 5 и 10 от тях ще дефектират и ще се наложи ремонт. Всеки ден престой за ремонт Ви носи преки загуби от загубена производителност на служителя, затова, когато планирате покупка, изберете модели с по-висока надеждност и качествен и бърз сервиз. или да ги почисти от вируси, да направи архивиране или да Ви съдейства за по-бързо разрешаване на хардуерните проблеми.

За да получите адекватна и бърза помощ и то преди да се случи отказ на работещите компютри, най-добре се спрете на абонаментно обслужване на техниката от специализирана фирма. Ако броят на компютрите във Вашата фирма е повече от 50, тогава трябва да избера най-добрия доставчик на техника за бизнеса? Всеки иска да направи найизгодна покупка.

За да си спестите допълнителни разходи и нерви при бъдещата работа с доставчика, задайте му следните въпроси:

•  От колко години работи на пазара?
• Какви обороти е реализирал през последните 3 години и колко клиенти е обслужил?
• С какви специалисти разполага? Разполага ли със сертификат за качество, гарантиращ качествена работа на продажбените и сервизни екипи.
• Какви препоръки може да представи от своите клиенти?
• Предоставя ли възможност за оборотна техника, при нужда от разполагате с Ваш служител – системен администратор, който да е най-добре запознат с цялостната информационна инфраструктура на предприятието и да бъде винаги под ръка, при необходимост. Ваша страна?
• Разполага ли със собствен сервиз и колко сервизни инженери и техници работят там?
• Какви допълнителни услуги и гаранции може да Ви предложи?
• Разполага ли фирмата с добър интернет сайт с ясно обявени цени и условия, както и ясна информация за данни на фирмата. Използвайте предоставената таблица за оценка и ще може да сравните предложенията на различните доставчици. Невинаги най-ниската цена е най-изгодна. Важно е да Ви удовлетворяват и другите условия, които предлага Вашият доставчик.